Functions in Spreadsheets

使用函数进行计算

使用SUM函数计算一组单元格的总和，例如计算总销售额。 使用AVERAGE函数计算一组单元格的平均值，例如计算平均销售额。

函数的复制与应用

利用填充柄（fill handle）快速复制函数到其他单元格，自动调整引用范围。 对于没有专用函数的计算，如百分比变化，使用自定义公式进行计算。

查找极值与格式调整

使用MIN和MAX函数分别查找数据中的最小值和最大值。 通过填充颜色突出显示重要数据，便于向利益相关者展示关键信息。

错误排查

遇到函数或公式错误时，检查公式栏中的格式和引用，确保函数正确无误。

函数基础

函数是预设的命令，用于自动执行特定任务，必须以等号“=”开头，如=SUM。 电子表格会自动显示函数的自动补全菜单，帮助避免输入错误并学习新函数。

函数与公式的区别

公式是用来执行计算的指令集合。

函数是预设的命令，自动完成特定计算或任务。 常用功能与快捷操作

键盘快捷键（如剪切、保存）也是内置函数，能提高工作效率。

自动填充功能允许快速复制单元格中的公式或函数到相邻单元格。

引用类型与数据范围

相对引用（如A2）会随复制位置变化，绝对引用（如$A$2）保持不变，混合引用（如$A2或A$2）部分变化。 按F4键可切换引用类型，按F2键可高亮显示函数使用的数据范围。

条件计数函数示例

COUNTIF函数根据条件统计满足条件的单元格数量，如统计“机票”报销次数。